PEC: as-no@pec.cultura.gov.it e-mail sala di studio: as-no.salastudio@cultura.gov.it  e-mail: as-no@cultura.gov.it   tel: 0321/398229

Archivio di Stato di Novara

Consultazione e privacy

Ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 22 maggio 2004, n. 42, recante il "Codice dei beni culturali e del paesaggio", l'accesso agli archivi per finalità di studio e lettura è gratuito.

La consultazione della documentazione è però soggetta alle limitazioni previste dagli articoli 122-127 del D.Lgs. 42/2004. In particolare, non è consultabile la documentazione degli ultimi 70 anni in grado di rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare, quella degli ultimi 40 anni contenente dati relativi a provvedimenti di natura penale. VI sono infine restrizioni sulla documentazione per la quale è intervenuta la declaratoria di riservatezza del Ministero dell'Interno, ai sensi dell’articolo 125 del Codice dei beni culturali e del paesaggio, relativa alla politica estera o interna dello Stato, che diventa consultabile 50 anni dopo la data di conclusione dell'affare.

Norme comportamentali sull'accesso alla documentazione per finalità di studio e di ricerca sono state recentemente riunite nelle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica del 19 dicembre 2018, pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

Relativamente al trattamento dei dati personali di utenti e fornitori, restano ferme le previsioni del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di Protezione dei  dati personali - GDPR - e dell'adeguamento alla normativa nazionale, avvenuto con il D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

L'Archivio di Stato di Novara informa pertanto la propria utenza di aver aggiornato la politica sulla riservatezza, garantendo la protezione da ogni evento che possa mettere a rischio di violazione i dati personali. L'Ufficio conserva i dati e l'indirizzo di posta elettronica, forniti al momento dell'iscrizione e della compilazione dei moduli di accesso nell'Istituto ai sensi delle disposizioni anti COVID-19, esclusivamente per finalità amministrative, per comunicazioni, per le risultanze delle ricerche effettuate tramite corrispondenza e per le prenotazioni alla sala di studio.

Nel caso non si fossse interessati a ricevere tali informazioni o comunicazioni, è possibile inviare una mail, recante in oggetto la scritta ''Cancellami'', all'indirizzo: as-no@beniculturali.it.



Ultimo aggiornamento: 27/09/2023